抹消をしてからしばらくたって新規登録をしようとしたら登録識別情報等通知書を紛失していたということがあると思います。

または事務所荒らしなどにあい盗難されたということも考えられます。

本来であれば登録識別情報等通知書(一時抹消登録証明書)はとても重要なものなので紛失するというのはあってはならないことですが、紛失してしまったのは仕方がないので紛失した状態で新規登録をする方法を解説します。

先に申し上げておきますと、登録識別情報等通知書(一時抹消登録証明書)は再発行することができません。

警察への届出

とにもかくにもまずは警察への届出から始まります。

警察へ遺失届あるいは盗難届を提出します。その際に「届出警察署」「届出年月日」「受理番号」を忘れないようにメモしておきましょう。

これらの項目は新規登録するときに添付する理由書に記載する必要があります。

登録事項等証明書を取得する

警察への届出が終わったら次に登録事項等証明書を取得します。

最終の所有者を確認することと車検証の内容を確認するためです。

登録方法

登録識別情報等通知書を紛失している状態では事前に再交付を受けることができないので、必ず新規登録するときに必要書類を揃えて登録手続きをすることになります。

必要書類

  1. 登録識別情報等通知書(一時抹消登録証明書)の遺失等に係る新規検査・登録申立書
  2. 登録事項等証明書
  3. 譲渡証明書(登録識別情報等通知書の所有者からのもの)
  4. 一時抹消登録時の所有者の印鑑証明書
  5. 新所有者の印鑑証明書
  6. 新所有者の実印or実印を押印してある委任状
  7. 車庫証明書
  8. 自賠責保険証書
  9. OCRシート 一号様式
  10. 重量税納付書
  11. 重量税印紙
  12. 手数料納付書
  13. 登録・検査印紙
  14. 有効の押印がある検査伝票
  15. 自動車税・自動車取得税申告書
  16. 希望番号予約済証

必要書類の解説

通常の新規登録とことなる部分を解説します。

登録識別情報等通知書(一時抹消登録証明書)の遺失等に係る新規検査・登録申立書

登録識別情報等通知書(一時抹消登録証明書)の遺失等に係る新規検査・登録申立書

まずはこちらの書類が基本になります。必要事項を記入し忘れずに新所有者の実印を押印しましょう。また、盗難あるいは遺失届け出の内容を記入します。

登録事項等証明書

事前に取得しておく必要があります。ただし、取得してから一ヶ月以内のものです。

譲渡証明書(登録識別情報等通知書の所有者からのもの)

必ず実印を押印してください。

一時抹消登録時の所有者の印鑑証明書

発行後3ヶ月以内のものを用意してください。

また、一時抹消登録後に所有者変更記録を受けた場合はその一時抹消中所有者の印鑑証明書が必要になります。

一時抹消後に氏名又は名称及び住所の変更があった場合は、変更内容の確認ができる住民票、戸籍謄本等(法人の場合は登記事項等証明書など)でつながりが取れるようにします。

上記以外は新規登録と同じです

新所有者の印鑑証明書や委任状・車庫証明書、申請用紙関係は通常の新規登録と同じですのでここでは特に解説しません。

中古新規登録

まとめ

以上のように登録識別情報等通知書を紛失すると新規登録手続きが大変になりますので紛失には十分注意しましょう。

また、盗難等の被害にあわないように車に積みっぱなしにするのではなく金庫などで大切に保管しましょう。