余談・雑談

2020年版 事務職のプロが使う文房具を紹介します!

事務職のプロである行政書士が普段から使用している文房具を紹介します。

ボールペンで書く作業はもちろんのこと、ホッチキス止めも大量ですし、印紙を貼ったりはがしたりもします。

そんな毎日の積み重ねの中から選りすぐった文房具を紹介します。

筆記用具編

文字を書く作業はどんな仕事でもあると思います。

行政書士は特に委任状などまだまだ手書きでないといけない書類がたくさんあるのでボールペンにはこだわっています。

ボールペン

一番多く使う筆記具は当然ボールペンです。

私が使ってきた中で一番のおすすめはこちらです。

このジェットストリームはなんと言っても滑らかな書き味が最高です。

どんな紙質でもいけます!

さらにだいたい300円前後というコストパフォーマンスも見逃せません。

芯の太さは0.7mmが個人的には最高です。

替え芯ももちろんありますよ。

赤ボールペン

赤色のボールペンもなかなかの頻度で使用します。

赤ペン部門はこちら

このペンはインクが途切れたりかすれたりすることなく安定した書き味です。

5本まとめて売っていたりするので事務所の備品としてはぴったりです。

シャープペンシル

最近のシャープペンシルは進化がすごいですね。
芯の折れないシャーペンとか昔では考えられません。

そんな中から私が選ぶのはクルトガです。

クルトガはもうご存知だと思いますが、芯が回転していくので常に尖った部分で筆記ができるようになっています。

今までのように少し書いたらペンを回してまた書いたらペンを回すという作業から解放されます。

また、どんどんと新しいクルトガのモデルも出てますので、選択肢の多さも魅力です。

グリップの部分がラバータイプのものや、本体の部分にアルミを使用して少し重量感を出しているモデルまで様々販売されています。

携帯用筆記具

今までご紹介したのは机に据え置きのものです。

私は常に胸ポケットに挿してある筆記具があります。

これはよくある、シャーペン、黒・赤ボールペンが一つになっているものなんですが、書き味はジェットストリームと同じなのでとてもなめらかです。

そしてなんといっても500円を切る価格が魅力ですね。多機能でかつ書き味に優れる最高の一品です。

その他の筆記具

太めの字を書きたいときに重宝するのがサインペンです。

言わずと知れた大ロングセラーのサインペンです。

ボールペンより目立たせたいときや、気まぐれにサインの練習をするときに活躍します。

もう定番中の定番なので説明は不要でしょう。黒以外にも赤色・青色などもあります。

文房具編

それでは筆記具以外の文房具をまとめて紹介しちゃいましょう。

印紙貼り用スポンジ台

切手・印紙はがし

ホッチキス

我々の仕事はものすごくホッチキスを多用します。

書類は全てをホッチキスでまとめて提出するので、一日で多い時には300回~400回ほどはホッチキスでとめる動作をします。
ここでご紹介したものは書類をとめるときにアシスト機能があるのかかなり軽くとめることができます。

今までのホッチキスでは手が痛くなることもあったのですが、こちらに変えてからは全くなくなりました。
ホッチキスを多用する方にはかなりおすすめです。

手が小さい方にはこちらがおすすめです。

こちらはコンパクトな造りになっていて、なおかつ軽い力でとめることができるのでおすすめです。@

手が大きい方には少し小さくて使いずらいかもしれません。

ホッチキスの針

ホッチキスの芯は大量買いです。

指サック

指サックがないと仕事が成り立たないぐらい重宝します。

本当に書類をめくるのが楽になり、確実にめくることができます。

そのなかでも指サックは『メクリッコ』の一択です。

以前のものは紙をめくる能力はすごかったのですが、耐久性がなかったのがネックでした。

しばらく使うと先端が擦り切れて、最後には千切れてしまうことが多かったのですが、最近の製品は改良されたのか擦り切れたり千切れることはなくなりました。

数か月間交換しないで使用していることもあるぐらいです。

スタンプ台

以前は二段式のスタンプ台をおすすめしてましたが、うちの事務所では赤と黒を換えるときのボタンが壊れるので結局は普通のスタンプ台に戻りました。

リムーバー

ホッチキスの芯のリムーバーです。

ホッチキスをとめる回数も多いですが、外す回数ももちろん多いです。
この商品は外したホッチキスの芯が本体の中に収納されるので机が散らかることがなくて良いです。

ただ、ホッチキスの太い芯を無理やり外そうとすると折れるので気を付けましょう。

消しゴム

消しゴムも大量購入です。

譲渡証明書や委任状を記入する前に鉛筆で書かれたメモを消すという作業が意外とあります。

ディーラーや中古車屋さんが車を購入されたお客様に書き方や実印を押印する場所のメモをします。

そのメモがそのまま私共のところまで回ってくることもあるので結構な量の文字を消すことがありますね。

文房具紹介はここまでです。

まとめ

今回の記事で紹介した文房具は本当に仕事の効率を高めてくれるものを選びました。

しかも安くて良いものを厳選したので事務職の方や学生の方にもおすすめできます。

ぜひ参考にしてくださいね。